В соответствии с Законом «О национальных реестрах идентификационных номеров» с 1 января 2012 года вводятся Индивидуальные идентификационные номера – ИИН, которые  должны быть присвоены всем гражданам Казахстана. Индивидуальный номер полностью заменит регистрационный номер налогоплательщика  и социальный идентификационный код, код органов статистики и т.д., что в последующем облегчит взаимоотношения общества и государства. Это позволит создать единую систему регистрации сведений, относящихся к определенному лицу.

Сегодня используются различные информационные системы учета граждан: налоговые органы ведут реестр налогоплательщиков, органы социальной защиты - реестры выдачи социальных пособий, в МВД формируются базы данных о документах, удостоверяющих личность, и зарегистрированных транспортных средствах, и так далее.

Разобщенность ведомственных информационных систем создавала значительные неудобства для граждан и государственных органов. Одни и те же сведения, которые позволяют идентифицировать граждан, требовалось многократно заносить в различные базы данных.

В настоящее время проводится активная работа по оптимизации бизнес-процессов оказания государственных услуг и, как следствие, сокращению бумажной волокиты. В скором времени, вместо сбора бумажных копий различных документов, государственному чиновнику достаточно будет в Государственной базе данных «Физические лица» ввести ИИН, получить сведения о гражданине и оказать необходимую услугу.

ИИН является уникальным, и присваивается каждому гражданину один раз - при регистрации новорожденного в ЗАГСе, либо при первом оформлении удостоверения личности или паспорта. Он будет сопровождать человека в течение всей его жизни.

Система идентификационных кодов сегодня применяется практически во всем мире - в Японии, Финляндии, Германии,

США и во многих других государствах.

В нашей стране ИИН представляет двенадцатизначный идентификационный код гражданина, в котором зашифрованы сведения о годе, месяце и дате рождения, поле человека, веке его рождения, порядковом номере регистрации в информационной системе. Он автоматически формируется при изготовлении свидетельства о рождении для детей, удостоверения личности и паспорта граждан Казахстана, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, а также регистрационного свидетельства для иностранцев, временно пребывающих в нашей стране.

Следует отметить, что ИИН будет необходим практически во всех сферах, когда человек вступает в контакт с государством.

Его использование необходимо при регистрации актов гражданского состояния, государственной регистрации недвижимого и движимого имущества; осуществления платежей и переводов денег, в том числе при перечислении обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений, а также исполнении налогового законодательства; открытии и ведении банковских счетов в банках; выдаче документов разрешительного и регистрационного характера; регистрации избирателей на выборах и во многих других случаях.

При этом с 1 января 2012 года прекращается действие РНН и СИК. Также будут недействительны удостоверения личности и паспорта без ИИН. С нового года, граждане, не получившие своевременно ИИН, не смогут воспользоваться услугами нотариуса, зарегистрировать или продать недвижимость, автотранспорт, оплатить налоги, провести банковские операции и платежи, пенсионеры не смогут получить пенсию и так далее.

Следует сказать, что в документах подавляющего большинства наших граждан ИИН уже содержится. Он впечатывался в удостоверения личности и паспорта начиная с 1997 года. Также с 2007 года ИИН проставляется в свидетельствах о рождении. Только в 2010 году было оформлено более 1 млн. документов с ИИН. Таким образом, замене подлежат только те документы, которые были выданы в период с 1995 по август 1997 года.

Проверить, есть ли ваш ИИН в базе данных, можно обратившись в районное налоговое управление или через Интернет на сайт налогового комитета.

Вместе с тем, еще не все граждане оформили свой индивидуальный идентификационный номер. Поэтому нами вместе с местными исполнительными органами принимаются меры по установлению таких граждан и последующему их документированию. Участковые инспекторы, сотрудники миграционной полиции проводят подворные обходы, выезжают в отдаленные сельские населенные пункты. С выездом по месту жительства оформляются документы инвалидам, престарелым и нетранспортабельным гражданам.

Только в октябре-ноябре т.г. по нашей инициативе оформлены новые удостоверения личности с индивидуальными идентификационными номерами 60 тыс. гражданам.

Но граждане и сами должны позаботиться о своевременной замене своих удостоверяющих личность документов. До конца года замена документов, не имеющих ИИН, производится бесплатно. Необходимо напомнить, что с 1 января следующего года они будут недействительными. Без новых документов станет невозможно реализовать многие свои права.

Для переоформления паспортов и удостоверений личности необходимо предоставить в ЦОН по месту проживания, а там, где ЦОНы отсутствуют - в органы миграционной полиции паспорт или удостоверение личности, книгу регистрации граждан, а также 2 фотографии.

В случае, если необходимо оформление ИИН несовершеннолетним, им будет оформлено специальное приложение к свидетельству о рождении. Для этого предъявляется книга регистрации граждан, подтверждающая регистрацию детей по месту жительства, свидетельство о рождении и удостоверение личности одного из родителей.

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в Казахстане, у которых не указан ИИН, должны обратиться в миграционную полицию по месту жительства для переоформления ранее выданных видов на жительства и удостоверений.

Заявление на присвоение ИИН от иностранцев, которые находятся в Казахстане временно, принимают налоговые органы. При этом нет необходимости получать ИИН всем иностранным гражданам, прибывшим в нашу страну в гости, с целью туризма, либо в командировку. Он присваивается только тем иностранцам и лицам без гражданства, которые получают доходы из источников в Республике Казахстан, не подлежащие налогообложению у источника выплаты.

Наше время - это время новых технологий, которые вторгаются в нашу повседневную жизнь, заменяя традиционные способы выполнения простых действий новыми и более совершенными. Развитие более эффективных и экономичных видов предоставления электронных услуг способствуют созданию «безбумажного» общества, а также призвано существенно облегчить доступ населения к получению различных услуг социальной направленности.